2024.06.11 
來源：信息化管理部、公司辦公室 
作者：張小靜、張麗瑋 數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑施工產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然，也是高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。公司信息化管理工作始終堅(jiān)持以需求為引領(lǐng)，以“業(yè)財(cái)融合、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、智慧協(xié)同、一體管控、生態(tài)賦能”建設(shè)為目標(biāo)，按照“業(yè)數(shù)驅(qū)動(dòng)”原則，系統(tǒng)性推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，確立數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃藍(lán)圖，全面助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
公司信息化管理部在局現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同平臺(tái)基礎(chǔ)上，基于各業(yè)務(wù)部門需求，持續(xù)開展公司業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)搭建，通過業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
公司的行政辦公資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)無據(jù)可循，管理起來相當(dāng)困難。為加強(qiáng)公司行政辦公資產(chǎn)管理，落實(shí)“受控”“監(jiān)控”“管控”的管理要求，信息化管理部基于現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同平臺(tái)開發(fā)了行政辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)，作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，依據(jù)“點(diǎn)線面體”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論，將其作為“基點(diǎn)”進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)行政辦公資產(chǎn)全流程管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存、在線申請(qǐng)審批、全面數(shù)據(jù)分析等，支持行政辦公資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理，全面提升行政辦公資產(chǎn)的利用效率。
截至目前，該系統(tǒng)已運(yùn)行四年時(shí)間，先后92個(gè)項(xiàng)目使用該系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理，系統(tǒng)登記行政辦公資產(chǎn)總額32277631.31元，各類辦公資產(chǎn)共21100臺(tái)套，其中在用資產(chǎn)18760臺(tái)套，報(bào)廢1400臺(tái)套，變賣937臺(tái)套，有3項(xiàng)正在申請(qǐng)調(diào)撥中。
系統(tǒng)從購置申請(qǐng)審批、辦公資產(chǎn)登記、過程管理，到最終的調(diào)撥、變賣、報(bào)廢處置，都依據(jù)管理制度設(shè)置了相應(yīng)模塊，后臺(tái)數(shù)據(jù)銜接緊密，數(shù)據(jù)及表單調(diào)用靈活；系統(tǒng)可通過手機(jī)端或電腦端登錄，極大滿足了移動(dòng)辦公需求；各類審批流程優(yōu)化，提供消息提示功能，提高辦公隨身化能力，縮短審批時(shí)限，切實(shí)提高流程辦理時(shí)效。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑施工產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然，也是高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑。公司信息化管理工作始終堅(jiān)持以需求為引領(lǐng)，以“業(yè)財(cái)融合、數(shù)字運(yùn)營(yíng)、智慧協(xié)同、一體管控、生態(tài)賦能”建設(shè)為目標(biāo)，按照“業(yè)數(shù)驅(qū)動(dòng)”原則，系統(tǒng)性推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，確立數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃藍(lán)圖，全面助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
公司各單位通過對(duì)系統(tǒng)的使用，使原本雜亂的辦公資產(chǎn)使用具體到人；使線下繁瑣的審批流程通過線上簡(jiǎn)化高效；使分散的辦公資產(chǎn)管理有序成冊(cè)；使籠統(tǒng)粗獷的行政辦公資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、精細(xì)化；使原本隨意處置的辦公資產(chǎn)通過調(diào)撥充分利用。
同時(shí)，使財(cái)務(wù)報(bào)銷有據(jù)可依，通過系統(tǒng)管理切實(shí)提高公司辦公資產(chǎn)管理的效率和透明度，降低管理成本及風(fēng)險(xiǎn)。
該系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾砣藛T提供決策依據(jù)，利用數(shù)據(jù)工廠對(duì)申請(qǐng)、登記、處置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行整合，自動(dòng)匯總、對(duì)比分析，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析圖表，直觀展示公司行政辦公資產(chǎn)情況，管理層可以通過這些分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)算控制、資產(chǎn)評(píng)估、績(jī)效考核等工作。此外，數(shù)據(jù)的挖掘有助于探知行政辦公資產(chǎn)閑置情況，加快資產(chǎn)調(diào)撥流轉(zhuǎn)，促進(jìn)資產(chǎn)合理配置，實(shí)現(xiàn)行政辦公資產(chǎn)管理的智能化、高效化和數(shù)據(jù)化，助力的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更高效。
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